La mayoría de las veces cuando recibimos las facturas o cuentas de facebook se nos hace complicado poder consolidar con lo que creíamos que habíamos consumido en el período en cuestión. Hoy te vamos a dar unos tips para que esto no sea tarea imposible.
En primer lugar, debes tener en cuenta que la facturación de facebook no es a mes completo, esto quiere decir que las facturas pueden incluir días del mes anterior al que estás evaluando y eso complica el análisis.
Por otro lado, la facturación de facebook incluye el IVA, así que aquí tendrás otro punto que debes considerar cuando estés consolidando las cuentas de Facebook.
¡Consolida las cuentas de Facebook! Paso a paso
¡Hagamos cuentas! Mira el paso a paso para consolidar las cuentas de Facebook:
Paso 1
Para conocer el gasto real del mes, debes ir al administrador de anuncios, y seleccionar el período que deseas analizar.
Paso 2
Al final de la hoja en la pestaña de campañas, te aparecerá el total consumido en ese mes.
Paso 3
Ya tenemos el gasto del mes, ahora debemos ver cómo lo facturaron. Para ello, irás a los puntos que se encuentran en el margen izquierdo de tu navegador y se abrirán las siguientes opciones que ves en la imagen:
Deberás seleccionar la opción “facturación”.
Paso 4
Como la facturación no es mes calendario, sino que tiene cortes que incluyen días anteriores al mes que deseas analizar, debes seleccionar en las fechas facturas, el mes del análisis y por lo menos 20 días del mes siguiente para poder ver las facturas.
En este caso que estamos analizando diciembre, vemos que tenemos dos facturas de diciembre y una de enero para analizar.
Las debes descargar y ahora sí comenzaremos con la consolidación de cuentas de Facebook.
Paso 5
En la primera factura del 6/12 ya podemos ver los dos puntos que hacíamos referencia al comienzo de este tutorial.
1- La factura incluye días de noviembre
2- El monto final de la factura incluye IVA. Si sumas el gasto de las campañas aquí detalladas verás que el monto es de $500.000
Paso 6
Ahora bien ¿cómo consolidamos la cuenta?
Lo primero que debemos hacer es ir al administrador de anuncios y buscar por el nombre de las campañas para corroborar si corresponden o no al mes en cuestión:
Aquí podemos ver que las dos primeras campañas que aparecen en la factura de diciembre, no tienen consumo en dicho mes. Lo que significa que el total del gasto facturado corresponde a noviembre.
Paso 8
Como ves, las otras dos campañas que aparecen en la primera factura de diciembre, si tienen consumo en ese mes.
Ahora lo que resta saber es cuánto del monto facturado corresponde a noviembre y cuánto a diciembre.
Paso 10
Teniendo en cuenta que la factura que estamos analizando es hasta el 6 de diciembre, tendríamos que multiplicar el monto del presupuesto diario por 6.
Campaña de tráfico $25.000 x 6 = $150.000 + IVA $178.500 total
Campaña conversión $20.000 x 6 = $120.000 + IVA $142.800
Para lo cual, de la factura del 6 de diciembre, sólo $270.000 + IVA corresponden a ese mes.
Paso 11
Repitiendo estos pasos en cada factura, podremos consolidar nuestras cuentas de Facebook.
Esto nos dará un aproximado mucho más real, pero aún es posible que no sea exacto 🤦♀️, ya que el consumo del presupuesto diario no siempre es completado por facebook.
Lo anterior, equivale a que puede haber pequeñas variaciones y no ser exacto el cierre de cada mes. Sin embargo, con este análisis podrás tener un panorama contable mucho más claro sobre tus consumos.
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