Actualizar los precios Masivamente en Woocoommerce
Lo primero y más importante es que no vamos a usar Excel sino OpenOffice.
¿Por qué?
Si ya hiciste el ensayo alguna vez, al modificar el archivo csv en Excel y subirlo a Woocommerce, este no reconoce las columnas.
Esto pasa porque el archivo debe estar separado por comas y en formato UTF-8. En algunas versiones de Excel aparece la opción para guardar con estas características pero no termina de funcionar.
Aunque estamos más familiarizados con Excel, OpenOffice es muy similar y si prefieres sigues usando Excel para todo EXCEPTO para guardar los archivos CSV que vas a subir a Woocommerce.
Paso a Paso
1.Vas a la sección “Productos > Todos los Productos” y luego clic en Exportar.
Se hace la exportación por dos cosas: 1. Lo que descargas te sirve de plantilla y 2. Te aseguras que los ID’s o SKU de los productos estén correctos.
2. Seleccionas lo que quieres exportar. Para este caso, seleccionamos los campos ID y Precio normal. Luego clic en Generar CSV.
En este caso vamos a actualizar solo los precios, pero si lo que quieres es modificar otro campo funciona de la misma forma. Siempre descarga el ID o SKU y el campo que quieras, por ejemplo inventario.
Si no estás seguro de los ID o SKU, pueden seleccionar además el campo Nombre (solo como guía, el ID o SKU siempre debe estar).
También puedes actualizar varios campos al mismo tiempo.
3. Cuando tengas el archivo descargado, das clic derecho abrir con OpenOffice. ¡No le des doble clic al archivo porque te abrirá en Excel! y ya sabemos que pasa.
4. Al abrir en OpenOffice, lo primero que te aparecerá es una ventana para decirle a Openoffice cual es el formato correcto del archivo.
Siempre debe estar así:
Juego de caracteres: Unicode (UTF-8)
Separado por: Coma
El resto de campos los puedes dejar como están. Sin embargo, al final de la ventana, hay una vista previa donde puedes observar que las columnas contengan los datos correctos.
5. Modificas los precios Sin Separadores de Miles (solo numeritos sin puntos ni comas).
Si necesitas poner decimales, primero debes ir a Woocommerce > Ajustes y en la parte inferior verificar si el separador de decimales es un punto o una coma.
Importante: Si vez que algunas líneas no tienen precio es porque son productos variables y lo puedes dejar vacío o eliminar esa fila.
Los productos Variables agrupan las Variaciones, y son las Variaciones las que tienen precio e inventario.
6. Con los datos ya actualizados en OpenOffice, vas al menú Archivo > Guardar Como, luego aparecerá una ventanita donde puedes cambiar el nombre del archivo (opcional), en tipo de archivo siempre debe estar Texto CSV (.csv) y lo más importante “EDITAR LA CONFIGURACIÓN DE FILTROS”.
La configuración de filtros es lo que no tiene Excel. Es lo que nos permitirá más adelante decirle que lo guarde en formato UTF-8.
7. Luego de dar clic en guardar, aparecerá otra ventanita y darás clic en “Mantener el formato actual”.
También puedes quitar el check donde dice “Preguntar cuando no se guarde en formato ODF”, de esta forma no te volverá a salir esa ventanita.
ODF es en OpenOffice lo que XLS es en Excel.
8. Luego otra ventanita (muchas ventanitas), pero esta es la última y las más importante: Se llama Exportar a un archivo de texto y debe llenarse así:
Juego de caracteres: Unicode (UTF-8)
Delimitador de Campo: ,
Delimitador de Texto: “
y activar Entrecomillar todas las celdas de texto
El resto lo dejas como está y clic en Aceptar.
9. Volvemos a Wocommerce > Todos los productos pero esta vez damos clic en el botón Importar.
10. Seleccionamos el archivo que modificamos en OpenOffice, activamos la opción Actualizar productos existentes y clic en el botón Seguir.
Si te lo estás preguntando, Sí, de esta forma también podemos crear productos nuevos, aunque hay que llenar más campos y tener en cuenta otras cositas. Esto podría ser otro tutorial más adelante.
11. Luego verificamos que Nombre de la columna coincida con Asignar al campo.
Si no modificaste los nombres de las columnas Woocommerce las reconocerá.
Si las cambiaste, lo único que debes hacer es seleccionar el campo que corresponda. CUIDADO: debes estar seguro que el campo sea el correcto porque si en vez de Precio Normal pones Nombre, Woocommerce modificará todos los nombres de los productos con los precios que pusiste.
Luego clic en Ejecutar el importador.
12. Por último, no está de más que verifiques de forma rápida que los cambios se hicieron correctamente.
Conclusión
La clave está en Openoffice, el resto de cosas son más intuitivas y lo harás cada vez más rápido.
Si es la primera vez que lo haces te recomiendo que descargues todos los campos de los productos para que lo tengas de respaldo. Y si vas a modificar varios campos hacerlo uno por vez.